为深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，全面贯彻落实《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（教育部令第43号）文件要求，落实好立德树人根本任务，凝聚教育合力，引领学生坚定“四个自信”，践行社会主义核心价值观，提升管理水平，实现学生思政教育与管理同步同向，特制定本制度。

第一章总则

第一条 为进一步加强学生教育管理工作，加强学校与家长的联系与沟通，探索建立学校、社会、家庭全方位教育相结合的长效工作机制，及时通报学生在校学习生活、思政心理情况、，沟通教育管理问题，减少学生违纪及伤害事故发生，保障在校大学生健康成长、成才，根据学院学生管理规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于具有我院正式学籍的全日制在校生（含实习生）。

第三条 学生处为家校联系的领导部门，各系为家校联系的责任部门，专（兼）职辅导员（班主任）为家校联系的责任人。

第二章 适用范围

第四条学生具有以下情形之一的，应当向学生家长进行反馈：

（一）获得系级以上各项表彰奖励的；

（二）在系级以上技能竞赛等活动中取得优异成绩的；

（三）在学院文化体育活动中取得突出成绩的；

（四）在校内外有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响的；

（五） 应当向家长反馈的其它情形，如思想政治情况（入党、团）、奖助学金、在校考勤、情感状况、人际关系等。

第五条学生出现下列情形之一者，必须重点同家长及时沟通：

（一）遭遇校园意外伤害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治者；

（二）寒暑假未按时到校报到注册、国家法定节假日未及时请销假者；

（三）有学籍异动（休学、休学后复学、退学）等情形者；

（四）被认定为特困生、贫困生需要核实家庭情况者；

（五）在校期间不能正常缴纳学费者，需要与家长核实情况者；

（六）当学期考试过半数课程不及格或因不及格课程过多影响正常毕业的；

（七）因违纪被学院处以留校察看以上处分者（应通知家长到校后进行共同教育）；

（八）校外出现突发意外或事故，造成严重人身伤害的；

（九）其它需要告知家长或需要家长配合处理的情形，如重大财产损失、校园贷、电信诈骗等情形。

第三章 联系形式

第六条 家校联系方式可采用但不限于以下形式：

（一）电话、微信通报：以电话、手机、微信或者电子邮件的形式将学生在校情况及时通报学生家长；

（二）当面通报：邀请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况；

（三）书面通报：如通讯方式有误时，可通过信函、公告的形式将学生情况通报学生家长；

（四）微信群或微信公众号：发布表彰奖励、通报违纪及其它重要信息。

第四章 工作要求

第七条各系要高度重视，动态管理，落实好家校联系制度，确保做到特殊学生经常联系，重点学生加强联系，一般学生保持联系，及时、准确地将学生在校表现和学习生活的真实状况告知家长；

第八条各系应按要求建立健全在校生的基础信息档案，并做到及时更新，确保准确、无误。如因学生提供信息不真实，影响家校联系不畅而造成的后果由学生本人负责。

第九条各系要切实做好家校沟通联系的相关记录，必要时可要求家长签名确认；

（一）认真填写《临汾职业技术学院家校联系登记卡》；

（二）保管好痕迹材料，做好学生家长反馈意见的记录和上报。

（三）如遇特殊情况无法处理者，应及时反映，共同协调处理。

第十条家校联系工作情况应纳入各系辅导员工作考核，并通过年度总结说明开展情况、交流典型案例。

第五章 附 则

第十一条 本办法自颁布之日起执行，由学生处负责解释。

临汾职业技术学院家校联系登记卡

备注：此表由辅导员填写。沟通方式：家长来访或来电、电话联系、短信、微信、书信、家访、群通报等。