2014年迎接新生报到工作安排意见



发表时间:2014-09-12   阅读次数:3471

2014年迎接新生报到工作安排意见

 

一、报到时间、地点

1934日大专新生报到:

1)、非医护类大专及高考大专护理专业考生在院部报到,医学类大专及自主护理专业在二校区报到,对口护理考生原则在二校区报到,在二校区接收不下的情况下调整至学院院部报到。

2)、报到地点:院部设在西湖旁小广场,二校区在教学楼后广场。

3)、大专新生应报到3237,其中院部1556,二校区1510+171=1680 ,二校区的对口护理171人首先在二校区报到,在二校区接收不下的情况下调整至学院院部报到。

⑷、各系大专分专业报到人数及男女生比例等数据见附表。

2956日中专新生报到:

1)、已缴费中专新生预计520人,全部在院部报到。

2)、报到地点:院部设在西湖旁小广场。

3)、各系中专分专业报到人数及男女生比例等数据见附表。

二、报到程序

1、高考新生先到 “招生注册处”凭正式《录取通知书》、中专新生凭《预录通知书》和准考证及身份证进行入学资格审核,登记,领取《新生报到程序单》,按程序单安排顺序进行报到。大专非医护类新生不可调整专业,但引导医护类新生转读非医护类专业;中专新生护理专业可以转读其它专业,其它专业原则上必须按所报专业就读,要求调整专业的特殊情况新生在符合2014年暑期中专招生原则的前提下必须经招生处处长签注意见并经院领导批准后,在招生处审核登记下方可接受报到。

2、到财务处“交款处”交缴学费、住宿费、代收费用等有关规定费用。入学前已交清全部费用的学生仍需经财务处审核并在《新生报到程序单》签字。持有“生源地贷款”的考生需学生处、财务处有关人员签字办理。

3、办理学生“学平险”缴费手续。

4、凭《新生报到程序单》及缴费收据,到所属教学系部进行学籍注册,安排入班,并将本人纸介质档案、身份证复印件、照片等交于系里。

5、到学生处上交“党、团组织关系”,到保卫科上交“户口迁移证”。

6、到各系报到注册登记后,凭交费收据,到班主任处领取公寓物品,办理公寓入住手续。

7、到膳食管理科购买领取“饭卡”。

8、所有手续办完后,学生本人在《新生报到程序单》上签字,并交于班主任,由系里统一装订成册返回招生处存档。

三、各部门的具体工作安排

总负责人:梁培福  13703559958

1、院部校区:   宋世清    13133170315

2、二校区:     于彦章    13703558162

                     13363570669

(一)院办公室:院部校区负责人:张淑萍   13934170887

二校区负责人 :白     13363570669

1、负责大门口横标的印制、悬挂和发放《新生入学须知》宣传册,图书馆和教学楼电子屏宣传工作。

2、负责各处室工作人员用餐、用水。

3、负责车辆的安排(临汾高铁西客站、临汾火车站、临汾长途汽车站等新生接站和两校区新生相互接送)。

(二)招生处:总负责: 宋世清     13133170315

校区负责人:  关树标     13133171780

承办人:  蔺江丽     13753518255

二校区负责人: 王       13033421117

承办人: 李志远     13333573958

1、负责全面协调全院迎新工作。

291下午五点前为有关处室、和各系部提供本次大、中专报到新生的分专业、分男女的花名册。

3、核查新生资格、类别、专业及新生个人信息资料(包括准考证号、姓名、性别、身份证号等);发放《新生报到程序单》及新生入学专业的调整。

4、负责公布新生报到程序及报到须知(大门口,各大楼前)。

5、新生报到人数统计:

负责人:   关树标     13133171780

一校区负责人:关树标  13133171780

承办人:蔺江丽  13753518255

  二校区负责人:王   13033421117

承办人: 李志远  13333573958

1)、两个校区招办工作人员同各系负责新生报到工作的专职人员分别对当日的实际报到人数进行核实、统计、汇总,并按要求在规定时间上报。

 2)、根据各系交回的有系领导签字确认的《2014年临汾职业技术学院大专新生报到花名册》和装订成册的本系各专业《新生报到程序单》,确定学生退档名单,报处长核准后,务于九月五日上午十二点前交王兰,确保九月六日前向省招生办办理未报到新生档案清退手续等有关数据准确无误。

3)、招生录取工作全部结束后,将今年实际报到新生人数按学历层次、分专业、分类别统计、汇总,用书面形式报院领导及教务、学生、后勤等相关部门。

4)、招生录取工作全部结束后,将2014年所有大、中专新生正式录取表(省招生办录取表)原件统一上交学院档案室存档。

(三)学生处、团委:

总负责人 :郝普安   13033428863

二校区 :白     13363570669

1、负责统筹协调收取学生保险费用等事宜。

2、组织新生“军训”和入学教育。

3、负责全院高、中职新生的学籍注册工作。

4、负责校门口和西客站、火车站、长途汽车站等迎新、接站礼仪人员和标识(校旗、标牌等)的安排,(迎新人员统一着校服)。

5、负责迎新期间两个校区广场、校园内彩旗的布置、收回。

(四)财务处: 总负责人:杨丽青 13753759955

      院部校区负责人:韩丽敏 15835779190

二校区负责人:王翠玲 15536765018

1、凭招生处签发的《新生报到程序单》,按规定标准收取有关费用。

2、收费地点:院部、二校区分别设8个收费点,其中6个刷卡处,2个现金收费处,院部设在: ①.图书楼一楼大厅;②.政务中心(原二层办公楼)一层财务收费室。二校区设在教学楼后工字房财务收费室。     

(五)后勤处:

总负责人:刘晋洪    13303479393

二校区 :于彦章    13703558162        

1、负责前往学院院部的临浮路修路段另行铺路等协调事宜,确保新生学院新生报到的道路畅通。

2、负责院部临浮路修路段、二校区外环修路段及校门口的交警指挥交通事宜。

3、负责安排新生公寓入住和新生公寓设施配套。

4、凭缴款收据和《新生报到程序单》发放公寓物品。

5、负责办理新生饭卡购置等手续。

6、保卫科负责收取新生《户口迁移证》及手续办理。

7、负责新生报到场地所需电源插座和悬挂标牌所用铁丝等物品的安装配备。

8、为了确保报到新生个人信息与高考档案的一致性,今年新生报到入学注册仍全部实行计算机扫描管理技术,为此,用电必须保证,以防停电,做好发电机备用工作。

9、负责报到期间车辆的有序摆放和维持现场秩序,负责迎新期间的安全保卫工作。

(六)网络中心:

    总负责人:   赵志轩     13333570881

       院部:    石新宇     13096644988

                 秦中兴     15534726665

      二校区:         13008035937

                        13994757083

网络中心主要负责,两个校区招生,财务收费网络畅通,确保招生录取,新生报到入学注册,财务收费等工作正常运行。

(七)各系工作安排:

医护系总负责人:王丽明    13834882178

                温飞跃    13191116386

承办人:王云飞    13303478801

机电系总负责人:张存祥    13835712072

                吴福聚    13033428467

         承办人:刘津霞    13835384218

外事旅游系总负责人:许    13191178596

                    王跃胜  15135332000

            承办人:杨     13935729650

经济管理系总负责人: 苏保卫  13096523079

                          13133175798

             承办人: 李志梅  13453662229     

计算机系总负责人:  刘风鸣  13503570904

                        13133176849

          承办人:     13015328357

二校区总负责人:   于彦章  13703558162

                       13363570669

承办人:  韩庆国  13096628198

各系工作职责:

1、要求严格按招生处发放的《2014级临汾职业技术学院大、中专新生报到花名册》,(花名册中没有的学生,凭招生处出具的新生报到注册通知单)和《2014年新生报到程序单》接受新生报到,安排新生入班;新生入学报到后负责收集整理学生个人有关信息并递交学生处进行学籍注册。凡未经招生处审核录取登记的新生,不得安排入班,不予注册学籍,否则,一切不良后果及影响由该系领导负责。

2、各系要指定专人(各系上述人员要保持相对稳定)负责本系本年度新生报到统计工作。认真登记和统计报到新生个人信息和人数,并将实际报到新生花名册和未报到学生名单,统一报回招生处,进行认真核准;协同招生处搞好未报到学生退档和新生补录工作,防止新生录取中漏录、错录、错退,确保录取人数、新生个人信息资料等(准考证号、姓名、性别、身份证号码、出生年月等)数据准确无误。

新生报到结束后,各系务于九月五日上午十二点前,将大专新生实际报到和没有报到的学生名单(包括考生号、姓名、性别、专业、身份证号码等),由系主任和系招生统计工作承办人认真审核签字后,报招生处(总院报蔺江丽、二校区报王兰,作为向省招生考试管理中心清退高考录取后未报到考生档案的唯一依据)进行认真核准后进行退档。

3、协助保险公司收取保险费,督促检查学生学费缴纳情况;协助后勤处安排新生住宿,领取公寓用品等事宜。

4、负责收取本系外省高考新生及本省自主考生(我院办理高考报名手续除外)档案。

5、编排并公布本系新生分班级名单。

6、收取新生本人近期一寸照片五张。

四、总的要求:

1、迎新期间,各处室、系部负责人及工作人员必须保持手机通畅,坚守岗位,确保迎新工作顺利进行。

2、报到现场工作人员和桌凳等所需物品各系处室自行安排。

3、各系及有关处室必须在九月一日前,提前做好与迎新工作有关的各项应急措施的准备工作,保证提前或延期报到新生来学院报到时,随时有人接待,并能及时办理登记、交费、安排食宿等有关手续。

4、各系(部)、处要提前做好因气候异常(如下大雨)等影响新生报到工作的预防准备工作,如确实因下大雨当日不能接受报到时,均将报到地点搬至图书馆一楼大厅。

注:九月份对口大专、中专补录新生报到工作安排有关事宜,仍参照此文件分工执行,不再另行安排。发现问题及时报告院领导,快速解决。

附:12014年首批高考、自主、对口招生录取拟报到新生数据情况统计表。

    22014年中专招生报名新生数据统计表。 

 

 

                          临汾职业技术学院办公室

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