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公章使用管理暂行办法


发表时间:2013-11-13      阅读次数:2944




 

临汾职业技术学院

公章使用管理暂行办法

201056日院党政联席会议研究通过)

 

公务印章是公务机关单位权威的象征,是院内、外行使职权的重要工具,起着凭信的作用。为了进一步规范和加强公章管理,保障学院权益,明确管理职责,根据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号),结合我院实际,制定本暂行办法:

一、印章种类

1.学院党政工团印章包括“中国共产党临汾职业技术学院委员会”“临汾职业技术学院”“临汾职业技术学院工会委员会”“中国共产主义青年团临汾职业技术学院委员会”印章四枚和“临汾职业技术学院”钢印一枚。由批准机关刻制备案。

学院党政印章形状为42公分圆形,工会和团委印章形状为40公分圆形,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,字体为宋体,字样自左而右环行,使用红色。

2.学院内部各中层管理机构印章,根据市编办机构设置有关规定,由学院决定,统一刻制。印章形状为40公分圆形,中央刊五角星,五角星上刊“临汾职院”简称,(办公室章刊学院全称)字体为宋体,自左而右环形,五角星下刊管理机构规范名称,自左而右横向排列。

3.专用印章:包括“财务专用章”“图书馆藏书专用章”“学籍管理专用章”“学生档案专用章”等,经学院批准,统一刻制。财务专用章形状为40公务圆形;其他专用章形状为38*40公分椭圆形。中央刊五角星,五角星上刊“临汾职院”简称,(财务专用章刊学院全称)字体为宋体,自左而右环形,五角星下刊专用章名称,自左而右横向排列。

4.书记、院长名章,属于公章管理范畴,由学院统一刻制,按规定使用。

5.中层机构的党总支和内设科室原则上不刻备印章。

二、印章启用及废止

1.学院内部各类公章的刻制和启用,均须经学院批准备案。

2.各部门因工作需要,需刻制专用印章的,应向学院提交书面申请,说明事由、用途、使用范围、管理人等情况。经分管院领导批准(必要时党政会议决定)后,由院办公室统一刻制。

3.新印章按规定在院办机要室留印模备案,由学院办公室正式发文启用,并通知产,印章作废按启用印章程序办理。

三、印章使用范围及批准权限

1.学院公章使用范围及批准权限

⑴以学院或党委名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等;以学院或党委名义向院内印发的文件;以学院或党委名义向院外发出的重要函件,按公文处理签批程序办理,由书记或院长批准,或由授权的副院级主管领导批准。

⑵以学院名义签署的合作协议、合同、意向书等,由副院级主管领导签字后,由院长批准。

⑶办理因公、因私出国审批手续时的相关文件及证明,由院长批准。

⑷以学院名义颁发的学生证、毕业证、结业证、奖状、证书、聘书等,主管职能部门审核造册后,由院长批准,或由授权的副院级主管领导批准。

⑸办理人员调动、职称评聘、工资调整、审批表等,由院长批准。

⑹以学院名义开具的用于对外联系工作、处理公务的介绍信,由授权的副院级主管领导批准。

⑺院内各单位申报国家、部委、省、市科研课题和购买设备等相关文件及材料,各类统计报表等,由授权的副院级主管领导批准。

⑻按照有关机关单位要求,其他应加盖学院或党委印章的文件、材料、报告、报表等,主管部门审核后,由书记可院长批准,或由授权的副院级主管领导批准。

2.中层管理机构印章使用范围及批准权限

各中层管理部门的印章,不具有法人资格,不能代表学院,除工会、团委、办公室外,其他部门的印章,原则上不对外,只能在一定范围内部使用,由中层行政领导批准。

⑴向学院及有关职能部门提交的请示、报告、通报、统计报表等。

⑵因公务需要,向学院办公室申请办理“学院介绍信”的介绍信。

⑶部门之间的情况介绍、证明、通知等。

⑷内部人员调配、党团组织关系介绍、公务商洽等。

⑸各部门在学院内部行文,一律使用“临汾职业技术学院”红头便函和“临汾职业技术学院办公室”印章。

3.专用章使用范围

专用印章不能代表整个机构,只能用于印章上刊明的使用范围,不得移做他用。“财务专用章”“法定代表人名章”由财务处专人管理,按岗位职责权限使用;“学籍管理专用章”由学生处专人管理使用;“学生档案专用章”,专门用于档案封条和档案回执;“图书馆藏书专用章(1)(2)”专门用于两个校区馆藏图书标识。

4.书记、院长个人名章使用范围

需要加盖书记、院长个人印章时,一律由书记、院长本人批准。特殊情况可由书记、院长授权。

四、印章管理

1.学院党政印章由学院办公室指定专人负责管理与监督使用;工会、团委和各中层管理部门印章及专用章,由各部门指定专人负责管理与监督使用;书记、院长个人名章由院办和财务处专人保管。印章要及时保养清洗,确保印文字迹清晰。

2.使用印章必须经规定程序和批准权限人批准,符合用印要求,在办公室使用并登记。任何人不得携带公章外出。未经批准,不得在空白文件、证书、介绍信上盖章。

3.超出审批范围或涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的特殊事宜,须请示有关院领导签字批准。

4.所有均须用印都应保留用印文件的原件(复印件),没有留存材料的,要详细记载用印情况。登记的项目包括:用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数以及留存材料等项。每年底将登记表有关文件和交档案室留存。

5.印章要妥善保管,如有遗失,必须立即报告。印章损坏,应停止使用,并将破损印章交回办公室更换新的印章。

6.所有人员未经本办法规定的批准程序,不得擅自使用印章。对不按规定用印、非法刻制、使用伪造(变造)印章,给学院造成经济或名誉损失的,必须依法依纪追究责任,视其情节,给予通报批评、警告、记过、记大过行政处分、经济处罚等,触犯法律者,移送司法机关依法制裁。

本办法自公布之日起施行。过去有关印章使用规定,凡与本办法不一致的,以本办法为准。

 

 

2010519