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收发工作制度


发表时间:2013-11-13      阅读次数:2032




一、收发室人员要按照上下班,认真履行岗位职责,特殊情况需要加班,要服从安排。

二、对每天接收的书报、刊物、公文、电报、信件和邮品要及时分类并送交有关部门和个人,做到无积压、无丢失、不私拆、私看公文及信件(含个人信件)。在分发中发现问题及时清查汇报,无故造成经济损失的负责照价赔偿。

三、对机(绝)密公文、挂号信件及邮品包裹要执行收件人签字领取制度。

四、按时预订书刊、报纸,严格订购份数、邮资,书报费要及时结算,帐目清楚,手续健全,订购公费书报、刊物应严格按照学校有关规定办理。

五、收发室系收发公文及书报的重要场所,无关人员不得随意进入。